تجربتي مع الحاسوب: أداة النص التلقائي بـ Microsoft Office Word

توجد الكثير من الأدوات المهملة من قِبل المستخدمين المبتدئين لـ Microsoft Office Word ربما لعدم إدراك أهميتها أو لتكاسلهم عن تجربة تلك الأدوات, و منها قائمة إدراج نص تلقائي التي تتلخص أهميتها في توفير الوقت أثناء كتابة نصوص قد يتكرر استخدامها مراراً و تكراراً كعبارات الترحيب مثلاً.

و لا يدرك الكثير من المستخدمين المبتدئين إمكانية إضافة نصوص جديدة أو حتى نماذج جداول إلى قائمة إدراج النص التلقائي لاستخدامها كقوالب جاهزة. و كمثال على ذلك سوف أعرض اليوم كيفية إضافة ما اصطلح عليه "ترويسة" يمكن أن تستخدم لاحقاً في المراسلات الرسمية أو يستفيد منها العاملون في الوظائف الإدارية أو الفنية. و إليكم الخطوات بالتفصيل..
ملاحظة: يمكنك تكبير الصور

1- افتح تطبيق معالجة النصوص Microsoft Office Word و في البداية قم بإظهار أدوات الجداول كما هو مبين في الصورة.
2- قم بإدراج جدول مكون من 7 صفوف باستخدام الرمز المشار إليه أو استخدم قائمة "جدول" و اضغط موافق بعد تحديد عدد الصفوف.
3- سيظهر لك جدول قم بكتابة العبارات المناسبة داخل صفوف الجدول و قم بتوسيط النص.
4- ضع مؤشر الفارة داخل الصف الأول ثم اضغط على قائمة "إدراج" لإدراج صورة و في هذا المثال أدرج صورة شعار سلطنة عمان.
5- ستظهر لك نافذة الصور. اختر الصورة المناسبة و اضغط "إدراج".
6- بعد إدراج الصورة قم بضبط حجمها بسحب النقاط الموجودة على إطار الصورة.
7- حدد الجدول و اضغط بزر الفارة الأيمن و اختر "خصائص الجدول".
8- من نافذة خصائص الجدول اضغط على "حدود و تظليل".
9- من نافذة الحدود و التظليل اضغط على "بلا".
10- حدد الجدول و اذهب إلى قائمة "إدراج" و اختر "نص تلقائي" ثم "جديد".
11- ستظهر لك نافذة صغيرة اكتب داخلها كلمة "ترويسة".
12- و هكذا تمت الخطوات و الآن في كل مرة تقوم بكتابة كلمة "ترويسة" ستظهر أعلاها رسالة صغيرة. اضغط على مفتاح enter في لوحة المفاتيح ستجد أن النموذج يظهر بالكامل بلمسة زر.
 قم بالمعاينة سيظهر النموذج هكذا:
و تمت المهمة.. و دمتم سالمين

هناك 5 تعليقات

  1. موضوع حلو
    وفعلا اشياء كثيره وادوات كثيره ما نستخدمها في الحاسوب مع انها ممكن تسهل علينا كثير من الوقت
    اشكرك على طرحك لهذا الموضوع
    اعجبني جدا
    وساحاول ان انقله لمجموعتي البريديه ( مجموعة التوجيه المهني ) للاستفاده منه مع الاشاره الى المصدر
    تحياتي

    ردحذف
  2. nice topic and for visit me on my blog http://technewws.blogspot.com

    ردحذف
  3. thank you for your visit and your comment and by the way I'm one of your blog readers and I wish you success.. Abu Yumna

    ردحذف
  4. شكرا لك أخي الكريم
    فعلا توفر الوقت والجهد
    فقليلا من الصبر على كتابة هذه النماذج تجد نفسك مرتاحا مستقبلا

    ردحذف
  5. جاري البحث عن أفكارٍ أخرى سأنشرها في المستقبل القريب ان شاء المولى عز و جل
    شكراً لك أخي الكريم (خلفان) على الزيارة

    ردحذف

شاركنا بتعليقك Post a comment